Så då har vi i Kullens PK arrangerat vår första IPSC match. Som MD så är jag nöjd men det hur resultatet blev men såklart finns det alltid saker vi kan förbättra till nästa år. Jag tänkte här dela med mig av hur vi gjorde, både bra och dåligt. Allt för att fler klubbar ska kunna arrangera en match och ta lärdom av våra misstag och vad vi gjort bra.
Planeringsarbete
Att vi skulle arrangera en tävling bestämdes någon gång kring årsskiftet och vi hittade omgående ett datum som skulle passa oss. Anledningen till arrangemanget var ju dels att vi ville erbjuda andra skyttar en match, men även att det gav oss en inträdesbiljett till övriga SweDen Cup matcher här i Skåne-Danmarksregionen.
Den änden vi började i var stationsdesign. Jag hade redan tidigare börjat pilla lite med ett ritprogram från Google som heter Sketchup och som ger den som ritar, en möjlighet att se allt ur ett 3D-perspektiv. Allt går också att få med faktiska avstånd. 7 stationer designades i programmet och utefter det var också behovet av material fastslaget.
Eftersom vår förening året innan startat upp IPSC som en gren i klubben behövdes allt material införskaffas och tillverkas. Tack vare kontakter och engagemang fick vi all trämaterial gratis från lokala byggare.
Under vintern väcktes också tanken att fixa ett platerack till klubben. Det blev 6 st! Ett fantastiskt arbete av framförallt Jonas men även av Christer och Gert, gjorde att plateracksen var redo att användas i tid till matchen.
Vi arrangerade ett par byggträffar under våren där vi fokuserade på att bygga väggar. Läkt hade vi och nät hade vi också sedan tidigare. Ett par svingrar byggdes av Peter och ett par beställdes av Anders som även fick ett sista sekunden jobb att framställa ett par drop turners. Han gjorde ett mycket bra jobb och är det någon som vill ha hjälp med något liknande kan jag varmt rekommendera er att vända er till honom.
Eftersom vi var en ny förening inom IPSC så fanns det väldigt få i föreningen med RO kompetens. Detta ordnades genom att 4 av oss gick en RO kurs under våren i Leif Madsens och Ola Dahlbäcks regi. Efter kursen var vi i vart fall RO elever. Inte redo att stå på egna ben alltså varför externa ROs behövde engageras inför matchen. Tina, Håkan, Magnus och Macki från Kristianstad, Thomas från Torup samt Ulrik och Mark från Danmark utgjorde den rutinerade skaran av RO som kom och dömde matchen. Som RM tog vi in Leif Madsen. Utan alla dessa som ställde upp hade det såklart blivit mycket svårt att genomföra matchen. Genom att ta in rutinerade ROs säkerställde vi också att alla skyttar skulle få rättvisa förhållanden på stationerna.
Matchen administrerades genom SSI. Så all administrering kring deltagare och annat gick alltså så smidigt som det går idag. Jag kan inte förstå hur arrangörer i Sverige väljer att inte använda SSI. Det finns inget bättre system idag helt enkelt. De håller dessutom på att få in Paypal i systemet och när det är gjort är det tokigt att inte använda SSI.
Nu var det mer eller mindre klart att börja bygga stationer. Dessa byggdes på torsdag och fredag innan match. Allt som behövdes göra på lördagen innan prematch var att sätta upp tavlor på rätt ställe samt en säkerhetsgenomgång med RM.
Prematch
Förmatchen fyller två funktioner – den ger funktionärerna chansen att genomföra matchen och den ger arrangörerna möjlighet att se så att allt funkar som det ska samt rätta till det som inte funkar inför huvudmatchen. Vår prematch genomfördes utan några större problem. Någon som jag kan rekommendera och som vi gjorde var att alla RO:s fick en genomgång av stationerna innan matchen så att det inte rådde några tvivel på hur stationsförutsättningarna skulle tolkas. Allt för att det ska bli så rättvist som möjligt för alla deltagare.
Mainmatch
Trots att vi är förhållandevis få IPSC skyttar i vår förening lyckades vi få minst en klistrare till varje station. Hur gick det till då? Jo, genom att vara varsam om relationerna mellan skyttegrenarna! Är man det OCH har man förmåga att engagera andra så får man hjälp! Vi lyckades alltså få ett helt gäng med nationella skyttar att komma och hjälpa till som klistrare på vår match. Har det hänt tidigare på en IPSC match i Sverige?
Tack vare att vi hade så mycket personal på stationerna och att vi inte tagit oss vatten över huvudet med storleken på squaderna (10), rullade det på mycket bra under matchen och vi låg till och med före schemat vid lunch.
Resten av matchen flöt på bra och vi hade trots ett par tighta pekvinklar bara 3-4 DQ:s. Förutom bra planerade stationer så visar det också på att RO:na är tydliga.
Ca 30 minuter efter sista skott var alla resultat inmatade i SSI och kl. 16.30 kunde vi börja riva stationerna. Ungefär 3 timmar senare var allt rivet och inlagt i vår IPSC container på klubben. Vi var mycket nöjda med genomförandet av matchen och nu var det dags att vila ut.
Do’s and Dont’s
Alla är vi nybörjare i början och man lär sig mycket första gången man arrangerar en match. Här kommer en del.
- Se till att ha utbildade RO:s på stationerna. Det ger matchen ”cred” och det visar på respekt för de tävlande som är på plats för att prestera.
- Planera matchen i tid. Att få allt i hamn sista veckan tar betydligt mer på krafterna än att under hela processen känna att man ligger före schemat.
- Brygg broar mellan sektionerna i er förening! Det är svårt att som liten förening få en match att fungera och i stort sett omöjligt om man inte får hjälp. Vi var ca 6 personer som gjorde allt arbete innan match men på matchdagen fick vi all hjälp vi behövde av andra. Det var tack vare dem som organisationen blev så bra under matchdagen.
- Ta inte in fler deltagare än vad ni klarar av. Har ni en osäker organisation, minska på deltagarantalet. Har ni inte ytan som krävs, minska deltagarantalet.
- Försök att få 2 RO per station eller i vart fall 1 RO och 1 RO elev. Detta gör att arbetsmiljön för RO:n blir betydligt behagligare och varje skytt har chansen att få en fräsch RO.
- Gör inte matchen för svår för medelskytten.
- Om det finns möjlighet, undvik hot range och flera stationer på samma skjutplats. Schemat kommer att spricka!
- Fördela ut ansvaret på så många personer som möjligt och se till att personerna är medvetna om sitt ansvar.
- Våga kontakta företag för att fråga om de kan hjälpa till med material till matchen. Det kommer i stort sett vara omöjligt att få ekonomi i en match utan sponsorer.
Som sagt, detta är några tips från en orutinerad matcharrangör. Det finns säkert en massa andra bra tips från betydligt mer erfarna arrangörer. Är du en, dela gärna med dig av något i kommentarsfältet.
Se till att ha roligt! Tanken är ju att det ska bli fler arrangemang, eller hur?!
Ett par filmer från en av deltagarna, Robban från Växjö.
